Hướng dẫn sử dụng Bitrix24 bài bản
Hướng dẫn sử dụng Bitrix24 bài bản

Bitrix24 là hệ thống quản lý tổng thể dành cho các doanh nghiệp. Bởi thế việc triển khai phần mềm này đòi hỏi bạn cần có kinh nghiệm cùng với những hướng dẫn sử dụng Bitrix24 bài bản. Vì vậy bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu cách sử dụng Bitrix24 hiệu quả nhất, cùng theo dõi nhé!

Bitrix24 là gì?

Bitrix24h chính là hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp. Bitrix24h được xây dựng dưới dạng Cloud với doanh thu hàng tỷ USD/ năm và có hơn 4 triệu người sử dụng. Phần mềm này đáp ứng được nhu cầu quản trị doanh nghiệp của các doanh nghiệp nhỏ có vài nhân viên, hoặc với ngân hàng, doanh nghiệp lớn có hàng chục nghin nhân sự. 

Hướng dẫn sử dụng Bitrix24 bài bản
Hướng dẫn sử dụng Bitrix24 bài bản

Ngoài việc cung cấp nền tảng miễn phí với 12 User sử dụng thì phần mềm Bitrix24 còn có nhiều tính năng hấp dẫn như:

  • Tạo ra một mạng xã hội giúp cho doanh nghiệp của bạn chia sẻ cùng với Activity stream
  • Chia sẻ các thông tin về những nhóm dự án, nhóm công việc, hay là các dự án công việc cụ thể
  • Đồng thời phần mềm này cũng giúp doanh nghiệp bạn chia sẻ được tài liệu, lịch làm việc, cũng như cơ cấu tổ chức công ty…
  • Tích hợp các hệ thống chăm sóc khách hàng tập trung tại CRM
  • Tự động hóa những hoạt động của doanh nghiệp…

Xem thêm: https://glamourspausa.com/blog

Hướng dẫn sử dụng Bitrix24

Bước 1: Tạo tài khoản dùng Bitrix24

Để sử dụng Bitrix24, trước hết bạn cần phải tạo tài khoản. Bước này khá đơn giản, bạn có thể thực hiện theo hai cách sau:

  • Truy cập vào link: https://www.bitrix24.com/ để đăng ký và sử dụng thử bản free.
  • Liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hướng dẫn cách kích hoạt bản trả phí. Đây chính là phiên bản có thêm nhiều chức năng nâng cao. 

Tuy nhiên trước khi quyết định sử dụng phần mềm Bitrix24, bạn cần phải trả lời một số câu hỏi về mục đích và nhu cầu sử dụng của mình.

  • Doanh nghiệp hay tổ chức của bạn gồm có bao nhiêu người dùng?
  • Dùng phần mềm cho những phân hệ gì?. Chẳng hạn như: Quản lý thông tin khách hàng/đối tác, quản lý dự án, quản lý chiến dịch Marketing,…
  • Bạn cần dùng chức năng gì đặc biệt?

Bước 2: Thiết lập cấu trúc, mô hình công ty, những phòng ban

Bitrix24 có một công cụ dùng để quản lý sơ đồ tổ chức công ty khá trực quan và dễ sử dụng. Bạn chỉ cần truy cập vào phần bên menu trái, sau đó chọn “Nhân viên”  rồi click vào mục  “Cấu trúc công ty“. Từ đó bạn có thể thêm mới phòng ban một cách dễ dàng và trực quan nhất.

Hướng dẫn sử dụng Bitrix24 bài bản
Hướng dẫn sử dụng Bitrix24 bài bản

Sau khi đã tạo xong những phòng ban trong công ty 2, thì bạn cần thêm nhân viên vào hệ thống, đồng thời mời họ sử dụng Bitrix24.

Bước 3: Cấu hình những thiết lập chung 

Tại bước này chúng ta sẽ cài đặt những thiết lập chung như:

  • Định dạng thời gian
  • Định dạng ngày
  • Thời gian làm việc
  • Cùng với những ngày nghỉ
  • ….

Bước 4: Tiến hành thiết lập những  cài đặt khác

Bạn sẽ cài đặt những tham số chung như:

  • Lĩnh vực ngành nghề trong thông tin của khách hàng
  • Cài đặt về tiền tệ
  • Đơn vị đo lường của dịch vụ, sản phẩm
  • Loại hình khách hàng
  • ….

Bước 5: Đào tạo nhân viên, những phòng ban sử dụng

Sau khi hoàn thành những bước trên, bạn hãy tiến hành đào tạo những phòng ban cũng như nhân viên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp này. Đây là bước vô cùng quan trọng để cho các giúp nhân viên trong doanh nghiệp dùng Bitrix24 được tốt hơn.

Kết luận

Trên đây là những hướng dẫn sử dụng Bitrix24 của https://glamourspausa.com/ cơ bản giúp bạn có thể tự đăng ký, tạo tài khoản và dùng thử phần mềm này. Nếu bạn cần tới các thiết lập nâng cao hơn, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất nhé!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here